Dalam menjalankan perusahaan, bukanlah hal baru jika Hutang sering jadi pilihan jalan keluar untuk manajemen perusahaan dalam penuhi keperluan keuangan. Tetapi walau hutang bisa menolong Anda dalam penuhi tiap kepentingan perusahaan , kadang-kadang mempunyai hutang dengan jumlah yang begitu besar dapat meberikan risiko pada perusahaan Anda, bahkan juga usaha yang Anda jalani akan pailit karena hutang usaha yang Anda punyai.
Seharusnya kelola uang itu jadi sebuah pokok di mana Anda bisa kembalikan hutang itu dan memperoleh modal atas sesuatu yang telah ada pinjam sebelumnya, sehingga hutang yang Anda punyai tidak jadi sebuah beban atau kerugian untuk Anda. Berikut langkah Efekif dalam manajemen utang perusahaan :
1. Membuat Rencana yang Matang Saat sebelum Berutang
Mengawali usaha dengan berutang memang menjadi hal wajar dan bisa ditemukan di mana saja.
Tetapi kelumrahan itu tidak membuat peminjam dapat lakukan pinjaman dengan asal-asalan.
Saat memilih untuk berhutang dan saat sebelum hutang itu diajukan, Anda harus berencana dengan matang supaya tidak membahayakan keuangan perusahaan.
Maksud dan pos-pos yang bakal memakai dana hutang itu seharusnya dicatat dengan jelas terinci.
Rencana ini sekaligus bisa dipakai untuk memberikan keyakinan pemberi hutang karena maksudnya yang jelas dan memperlihatkan kesiapan pembayaran sesuai sama jatuh tempo.
2.Persiapkan rencana cadangan
Dengan mempersiapkan rencana cadangan akan menolong perusahaan Anda hadapi peluang terburuk yang bakal terjadi pada perusahaan sesudah ajukan hutang. Hal itu akan bermanfaat untuk perusahaan untuk lebih waspada saat lakukan suatu hal yang terkait dengan pemakaian dana utang. Selain itu, Anda pun perlu memperhitungkan keperluan jumlah dana yang bakal dikeluarkan, apa yang diperlukan dan kapan memerlukannya supaya dana utang bisa dipakai semaksimal mungkin pada keperluan-kebutuhan perusahaan Anda.
2. Manfaatkan tehnologi
Tehnologi bisa digunakan dalam mengurus hutang perusahaan Anda seperti memakai software finance. Dengan memakai software finance maka akan membantu proses pengendalian hutang perusahaan. Selain itu dengan manfaatkan tehnologi bisa membantu menganalisis dan mengurangi kekeliruan-kesalahan yang kemungkinan terjadi seperti kekeliruan saat membayar. Salah satu software finance yang dapat dipakai adalah Aspire.
Aspire adalah software manajemen keuangan all-in-one untuk bisnis masa kini.
Aspire telah membantu 10.000+ perusahaan startup dan UKM di Asia Tenggara menghemat waktu dan biaya dengan akun dan kartu kredit korporat multi-valas, sistem persetujuan klaim, solusi manajemen pengeluaran, tagihan, dan pendapatan – semuanya dalam satu akun.
Aspire membantu perusahaan seperti Pinhome, Happyfresh, Ayoconnect, dan banyak lainnya untuk mengontrol keuangan mereka sesuai anggaran. Aspire membantu mengalokasikan daya beli (purchasing power) untuk pembelian perusahaan kepada karyawan atau tim berwenang sambil menjaga transparansi dan kontrol atas keuangan.
Budget dapat diatur dan disesuaikan secara real-time, dan limit anggaran dapat langsung diterapkan ke kartu korporat karyawan ataupun kepada budget karyawan/tim yang telah ditentukan sebelumnya.
Monitor pengeluaran menyeluruh secara real-time dengan Aspire. dapat diintegrasikan dengan software pembukuan akuntansi, untuk pencatatan anti-salah dan proses yang lebih otomatis.
Untuk mendorong pertumbuhan bisnis, biasanya perusahaan akan memilih untuk fokus kepada sales, marketing dan produk mereka. Manajemen keuangan perusahaan, yang juga merupakan salah satu aspek krusial perusahaan, seringkali terabaikan.
Fondasi keuangan yang solid dapat menjadi kunci sukses menjalankan dan mengembangkan bisnis. Seiring berkembangnya perusahaan, semuanya akan menjadi lebih kompleks. Tanpa fondasi data dan SOP yang solid, tim keuangan Anda akan kewalahan. Membangun proses dan menerapkan sistem yang tepat sedini mungkin akan menghemat waktu dan biaya dalam jangka panjang.
